CIRCUITO IRON ADVENTURE DE TREKKING – MG

REGULAMENTO 2010 - 1o Semestre

Capítulo 1 – O Circuito Iron Adventure de Trekking - MG

1.            Será composto por provas de Trekking (caminhada) de Regularidade, especificamente para equipes de 2 a 6 integrantes.

2.            Será disputado nas categorias ELITE, GRADUADOS, TREKKERS e NOVATOS.

3.            Os locais das provas serão determinados pela organização, preferencialmente, a uma distância máxima de 150 km da cidade de Belo Horizonte, sendo divulgados em momento oportuno.

4.            O Trekking de Regularidade é predominantemente praticado em ambientes naturais, é um esporte rústico. Os locais que recebem nossas etapas nem sempre possuirão infra-estrutura (restaurante, banheiros, chuveiros, etc.) suficiente para satisfazer plenamente a quantidade de pessoas que participam de nossas provas. Adaptar-se à estas situações faz parte da atividade. Neste ponto, contamos com a compreensão e colaboração de todos..

5.            O Circuito está aberto à participação de até 200 (duzentas) equipes. Esta limitação poderá ser alterada a qualquer tempo pela ORGANIZAÇÃO.

6.            O Circuito será composto de seis etapas correspondentes ao 1o semestre de 2010, de acordo com o calendário divulgado no site www.ironadventure.com.br. Poderá haver alterações nas datas das provas, a critério da ORGANIZAÇÃO, devendo ser comunicadas com antecedência.

7.            Todos os organizadores de Circuitos ou Campeonatos de Trekking, são bem vindos ao Circuito Iron Adventure de Trekking – MG, podendo inscrever-se normalmente, de preferência na categoria GRADUADOS.

8.            Para estimular a troca de experiências e a convivência entre as equipes de todo o país, aquelas que disputam campeonatos regularmente em outros estados são convidadas para participar gratuitamente em qualquer etapa do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG.

Capítulo 2 – Inscrições

1.            Podem se inscrever as pessoas maiores de 12 anos. Os menores de 16 anos somente poderão participar acompanhados de maior responsável ou portando autorização do pai ou responsável.

2.            As inscrições poderão ser efetuadas somente no site www.ironadventure.com.br. Poderá haver inscrições por intermédio de outros sites, com divulgação no site do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG.

3.            O valor da inscrição por pessoa será:

R$ 40,00 – até 15 dias antes da prova.

R$ 45,00 – até 5 dias antes da prova (quarta-feira).

R$ 50,00 – até o dia da prova.

4.            Os valores das inscrições são intransferíveis entre equipes.

5.            A confirmação de pagamento será automática, com a baixa do boleto bancário. A confirmação do pagamento de apenas um integrante já é o suficiente para garantir o horário de largada da equipe.

6.            Caso um competidor não possa participar da prova, depois de efetuado o pagamento, a equipe deverá solicitar no check-in um crédito intransferível para ser utilizado pela equipe nas provas seguintes.

7.            Caso toda a equipe não possa participar de uma prova, depois de efetuado o pagamento, deverá comunicar essa impossibilidade pelo e-mail contato@ironadventure.com.br, impreterivelmente, até a quarta-feira que antecede a etapa. A não comunicação da ausência da equipe até este prazo implica na perda do valor das inscrições pagas, sem direito a créditos para as próximas provas.

8.            Os créditos descritos nos itens 6 e 7 se extinguem ao final de cada semestre, não cabendo ressarcimento nem utilização dos mesmos no semestre seguinte.

9.            É importante para a ORGANIZAÇÃO a confirmação antecipada das equipes com a respectiva quantidade de integrantes, para que possa ter um maior controle na quantidade de frutas, água, camisetas, bonés, planilhas, etc. As equipes que confirmarem a inscrição após a quarta feira que antecede a prova poderão não receber todos estes itens, sem direito a posterior recebimento.

10.          As alterações/acréscimos de integrantes das equipes deverão ser efetuadas no menu inscrição até a quarta-feira que antecede a prova. Após este dia, os integrantes alterados/acrescentados se igualam aos inscritos conforme o item anterior.

11.          O ato (envio) da inscrição para o Circuito Iron Adventure de Trekking – MG caracteriza a declaração de TODOS os integrantes da equipe de que leram e aceitaram integralmente este regulamento, de que estão cientes de que se trata de um esporte de aventura, de que assumem todos os riscos inerentes a esse tipo de competição, isentando organizadores, patrocinadores, apoiadores e locais onde se realizam as provas de quaisquer responsabilidades por acidentes ou incidentes, independentemente do tipo ou natureza.

11.          O pagamento da inscrição (pelo boleto bancário ou direto no check-in da prova) para o Circuito Iron Adventure de Trekking – MG caracteriza a autorização de TODOS os integrantes da equipe para que a ORGANIZAÇÃO utilize suas imagens para fins de divulgação do Circuito ou do esporte, a qualquer tempo.

12.         A prioridade para a realização do Circuito é a segurança dos participantes, sendo que, havendo situação de força maior ou de perigo à segurança dos participantes, as provas poderão ser canceladas ou transferidas, sem obrigar a ORGANIZAÇÃO a indenizar ou compensar os participantes inscritos.

Capítulo 3 – Ação Social

1.            No briefing de cada prova a ORGANIZAÇÃO divulgará que tipo de donativos as equipes deverão ofertar para a ação social do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG .

2.            A ORGANIZAÇÃO, em conjunto com representantes do local da prova, escolherá o beneficiário desta ação, que recolherá os donativos no local da prova.

3.            Esta ação social faz parte do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG, sendo obrigatória para as equipes participantes. A equipe que não participar desta ação será penalizada em pontos no resultado final da prova, conforme tabela de penalidades.

Capítulo 4 – Categorias

1.            Todas as informações sobre as categorias , classificação e critérios da temporada estão descritas no link REGRAS DO ESPORTE ou no site da Federação Mineira www.femep.com.br

 Capítulo 5 – Apresentação das equipes

1.            As equipes deverão acompanhar pelo site do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG a confirmação de sua inscrição e as informações atualizadas sobre as provas do Circuito.

2.            É responsabilidade exclusiva da equipe, em cada prova, apresentar-se no check-in, no mínimo, uma hora antes do seu horário de largada, completar os pagamentos necessários, cumprir a ação social, retirar o chip, e acompanhar as informações / alterações divulgadas pela ORGANIZAÇÃO.

3.            A equipe que não retirar o chip será automaticamente desclassificada da prova, sem direito a qualquer reparação, recurso ou indenização.

4.            É critério exclusivo da ORGANIZAÇÃO impedir a largada ou continuidade na prova de equipes que não reúnam condições mínimas de participação, não cabendo recurso desta decisão.

Capítulo 6 – Equipamentos

De uso Obrigatório

1.            INDIVIDUAIS: Calçado apropriado para caminhada, roupas leves e confortáveis, lanterna e pilhas (inclusive nas provas realizadas durante o dia) e Kit para hidratação (squeeze, camelback, etc.).

2.            POR EQUIPE: Kit de primeiros socorros, bússola, cronômetro ou relógio, calculadora, caneta, recipiente para lixo e kit com alimentação leve.

3.            A ORGANIZAÇÃO é soberana para impedir que qualquer equipe participe de alguma das etapas caso constate a ausência de algum dos equipamentos de uso obrigatório, não cabendo às equipes direito à indenização ou compensação.

Permitidos e Proibidos

4.            PERMITIDOS: Pedômetro, Palm, Notebook, HP, Totem, Winner, Compass, telefones celulares (apenas para emergências).

5.            PROIBIDOS: GPS, Rádios, Trena de Roda, Trena manual ou qualquer outro dispositivo de medição que não seja o próprio contador de passos.

6.            A utilização de equipamentos proibidos implicará na desclassificação automática da prova, sem direito qualquer reparação ou indenização.

7.            A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu exclusivo critério, impedir a utilização de alguns equipamentos permitidos. Este impedimento poderá ser por toda prova ou somente em algum(s) trechos, podendo ou não comunicá-lo aos atletas com antecedência. Não serão aceitos recursos sobre essa situação.

Capítulo 7 – Pontuação e Classificação das equipes

1.            Seguindo o mesmo critério que determina o vencedor das provas, as equipes iniciarão os semestres e a classificação final do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG com (zero) pontos e, em virtude de sua classificação nas provas, perderão pontos, de acordo com o item seguinte:

2.            Com base no resultado oficial de cada prova será conferida às equipes a pontuação no Circuito, que será utilizada para a classificação das equipes nos semestres do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG, conforme a tabela a seguir:

3.            Essa seqüência continuará até que pontue a última equipe na prova.

4.            Para efeito de classificação nos semestres do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG, as equipes que não comparecerem em uma determinada prova receberão os pontos da última equipe desta prova + 50%, ou seja, receberão os pontos da última equipe multiplicados por 1,5 (ex: uma equipe não participou de uma prova em que competiram 40 equipes receberá a pontuação de 60 pontos perdidos na mesma).

5.            Serão declaradas vencedoras dos semestres do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG as equipes que acumularem menos pontos perdidos.

EMPATES

6.            Nos casos de empate nas provas, os critérios de desempate serão os seguintes:

              1º - será declarada vencedora a equipe que tiver o maior número de 0 (zero) pontos perdidos nos PC’s durante a prova. Caso persista o empate, a que tiver o maior número de 1 (um) ponto perdido nos PC’s durante a prova,  a que tiver o maior número de 2 (dois) pontos perdidos nos PC’s durante a prova e assim sucessivamente (não serão considerados os segundos, somente os pontos perdidos).

              2º - caso mantenha-se o empate após a verificação do critério anterior, será declarada vencedora a equipe que perdeu menos pontos no último PC, no penúltimo, antepenúltimo, e assim sucessivamente até o primeiro PC.

              3º - Persistindo o empate, será declarada vencedora a equipe que largou primeiro.

7.            Nos casos de empate na classificação dos semestres do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG, os critérios de desempate serão os seguintes:

              1º - será declarada vencedora a equipe que tiver o maior número de vitórias durante o semestre ou Circuito. Caso persista o empate, a que tiver o maior número de segundos lugares, a que tiver o maior número de terceiros lugares e assim sucessivamente.

              2º - caso mantenha-se o empate após a verificação de todas as provas do semestre ou Circuito, será declarada vencedora a equipe melhor colocada na última prova do semestre.

CAPÍTULO 8 – Premiação

1.            A ORGANIZAÇÃO do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG oferecerá os seguintes prêmios:

EM CADA PROVA

2.            Até o 3º colocado nas categorias ELITE, GRADUADOS, TREKKERS e NOVATOS um troféu para a equipe.

3.           Para os vencedores de cada categoria, inscrição gratuita para a aproxima prova, referente ao número de participantes que venceram a prova (no caso de uma equipe vencer com 3 integrantes e se inscrever na próxima prova com 4, o integrante excedente deverá pagar a inscrição normalmente).

4.            O prêmio acima somente é válido para a prova seguinte à vitória, não podendo ser transferido nem negociado.

5.           O prêmio acima prevalece somente dentro da mesma Temporada, não é válido para a 1a Etapa de cada Temporada, ou seja, as equipes vencedoras da última etapa da última temporada deverão efetuar o pagamento da inscrição normalmente.    

NOS SEMESTRES

5.            Até o 3º colocado em cada categoria, um troféu para a equipe.

PASSO DE OURO – PARA TODAS AS CATEGORIAS

6.            Em cada prova e semestre do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG, haverá uma premiação ao melhor contador de passos.

7.            Esta premiação poderá ser em produtos, brindes ou troféus.

8.            O critério para a premiação do PASSO DE OURO, nas provas e nos semestres Circuito Iron Adventure de Trekking – MG será a soma de pontos perdidos nos PC’s virtuais, sendo vencedor o que perder menos pontos.

9.            Nas provas, em caso de empate, será considerado vencedor aquele que perder a menor quantidade do pontos no 1º  PC virtual, no 2º PC Virtual e assim sucessivamente. Persistindo o empate vence o contador de passos da equipe que ficar melhor classificada na prova.

10.          Nos semestres do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG, em caso de empate, vence o contador de passos cuja equipe esteja melhor classificada.

SORTEIOS

11.          Em cada prova, todos os participantes receberão um cupom para preenchimento e depósito na urna de sorteios. Todos os cupons, de todas as provas, serão válidos até o último sorteio na última prova do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG em 2010.

12.       A ORGANIZAÇÃO providenciará produtos, serviços ou brindes para serem sorteados entre todos os participantes, em todas as provas.

13.          A princípio, os sorteios serão realizados após o anúncio oficial dos resultados de todas as categorias, mas a ORGANIZAÇÃO poderá alterar o momento do sorteio em cada prova, ou fazê-lo em etapas, a seu livre e exclusivo critério.

14.          O cupom sorteado sempre será descartado e o brinde só será entregue se o participante estiver presente ao sorteio. Caso o participante não esteja presente o cupom será destruído e, em seguida, será sorteado outro até que o brinde seja entregue.

CAPÍTULO 9 – Regulamento e Regras

1.            A ORGANIZAÇÃO seguirá este regulamento e as regras do esporte na íntegra, até o final do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG em 2010.

2.            Poderá haver pequenas alterações neste regulamento, a critério da ORGANIZAÇÃO, que os comunicará por intermédio de sua atualização no site do evento, visando ao aperfeiçoamento do mesmo, sem descaracterizar sua essência.

3.            Durante toda a realização do evento, nos locais de largada, haverá uma cópia deste regulamento impressa e à disposição para consulta de todos os participantes.

4.            Os casos omissos neste regulamento serão decididos com soberania pela ORGANIZAÇÃO.

CAPÍTULO 10 – Considerações finais

1.            As provas do Circuito Iron Adventure de Trekking – MG serão realizadas em propriedades públicas e particulares.

2.            É responsabilidade de todos nós a imagem que passaremos aos moradores dos locais que nos receberem, aos proprietários dos locais onde estaremos nos divertindo, aos patrocinadores que nos dão suporte, aos profissionais de jornalismo que nos acompanham e aos curiosos em geral.

CIRCUITO IRON ADVENTURE DE TREKKING – MG

Iron Adventure Eventos Ltda.